De persoonsgegevens die Uitzicht gebruikt en het doel van het gebruik;
Uitzicht verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u klant wordt of bent van Uitzicht, de website bezoekt, een werknemer, vrijwilliger of stagiaire van Uitzicht bent, u zich aanmeldt voor nieuwsbrieven van Uitzicht of via het contactformulier contact met ons opneemt. Uitzicht verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en BSN-nummer. Van cliënten worden daarnaast ook gegevens over de gezondheid verwerkt, maar alleen als zonder deze gegevens de dienstverlening niet kan worden geleverd. Deze gegevens stellen ons in staat om:
- de overeenkomst die klanten met Uitzicht sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
- onze dienstverlening te kunnen leveren;
- onze verantwoordelijkheden als werkgever te kunnen nakomen;
- klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
- om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren.
IP-adressen/cookies
Uitzicht houdt IP-adressen bij van (potentiele) klanten die de website bezoeken. Deze gegevens stellen ons in staat om:
- te registreren welke internetsite/internetpagina’s u bezoekt;
- de functionaliteit en de inhoud van de website verbeteren;
- bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen (potentiele) klanten zich interesseren;
- ervoor te zorgen dat u niet steeds dezelfde informatie ontvangt;
- het productaanbod te verbeteren.
Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Uitzicht verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Uitzicht -organisatie, tenzij:
- dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
- dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Uitzicht met u heeft gesloten;
- u daarvoor toestemming hebt gegeven.
Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
Uitzicht verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
- uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door het personeel van Uitzicht worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al jouw persoonsgegevens worden door Uitzicht beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat:
- uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere werknemer om in te loggen in het digitale systeem.
- de medewerkers van Uitzicht hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Uitzicht verstrekte persoonsgegevens;
- Uitzicht heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;
- uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. De wet schrijft voor de zorg een bewaartermijn voor van 15 jaar. Mocht deze wijzigen dan zal Uitzicht zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
Uw rechten als betrokkene
- recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel;
- inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;
- het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
- het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kun je dit per email aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat jouw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van Uitzicht.
Ook als u een klacht hebt over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met Uitzicht opnemen.